【 NCS 기반 직무기술서 : 임원 비서 】

직무 분야 (직렬)	임원 비서	NCS 분류체계
		대분류	중분류	소분류	세분류
		02. 경영・회계・세무	02. 총무・인사	03. 일반사무	01. 비서
직무목표	○ 경영진이 본연의 업무에 최대한 전념할 수 있도록 사무환경을 정비하고 경영진의 일상적인 업무를 효율적으로 지원 ○ 임원의 일정을 계획하고 일정에 따른 인적, 물적작원, 시간을 효율적으로 활용할 수 있도록 지원
주요업무	○ 안산문화재단 대표이사 비서 업무 전반
세부활동	○ 안산문화재단 부속실 운영 ○ 대내외 행사 스케줄 관리 및 행사 준비 지원 ○ 주간, 월간 행사계획 관리 ○ 온라인 및 매체 언론보도 자료 관리 ○ 재단 이미지(CI) 적용물 관리 ○ 사내 비상연락망 정비 ○ 부서 서무 업무 및 경비 지급 ○ 우편 통신물 관리
전형방법	공고문 참고
일반요건	공고문 참고
교육요건	공고문 참고
자격요건	공고문 참고
필요 지식	○ 사무업무 지식, 경조사 관련 기초지식, 경조사 규정, 부서업무 및 담당자정보, 조직 연간 일정, 출장비 처리 규정 및 절차, 상사 부재시 업무 처리, 전화응대 예절, 조직에 대한 정보, 상황별 응대 요령, 내방객 응대‧안내‧소개 요령, 면담 중 전언 요령, 지시전달 요령, 육하원칙 보고 방법, 구두보고 방법, 행사 의전원칙, 명함관리 방법, 문서 관리 원칙, 비서업무일지 작성법, 비서의 사무환경 관리방법, 사무업무 관리 지식, 일정관리에 대한 정보, 일정표의 종류와 작성 방법, 조직의 연간 행사일정, 다과 세팅 방법
필요 기술	○ 정확한 화법, 의사소통 기술, 일정표 작성 기술, 업무용 소프트웨어 활용능력, 시관관리 능력, 정보검색력, 문서작성능력, 간행물 관리 능력, 경조사 관리 시기, 절차에 대한 정확한 판단력, 그룹웨어 활용 기술, 기획안 작성 기술, 명함 정리도구 활용 능력, 사무 비품 대장 작성 능력, 상사의 요구사항 파악 능력, 일정관리 프로그램 활용 기술, 일정표 작성 기술, 순발력 있는 대처능력, 정확하게 지시받고 보고하는 능력
직무수행태도	○ 상황에 맞는 정확한 판단력, 업무에 성실하게 임하는 자세, 적극적인 경청 태도, 문제 해결 능력, 의사 결정 능력, 순발력 있는 대처능력, 상사의 업무 공백을 최소화하려는 책임감, 격식에 맞는 예의 바른 태도, 주어진 업무 수행에 대한 책임감, 적극적인 준비 자세, 지시받은 내용을 정확하게 반영하려는 자세, 친절하고 예의바른 태도
직업기초능력	○ 의사소통능력, 문제해결능력, 대인관계능력, 자원관리능력, 조직이해능력, 직업윤리
참고 사이트	○ www.ncs.go.kr 홈페이지 → NCS 학습모듈 검색